Les écritures
Les avances de frais
Il appartient au créancier de payer les frais de poursuites. Il va ensuite les ajouter au montant dû par le débiteur poursuivit.
Créances clients à Caisse, poste ou banque
Les intérêts moratoires
Dès le moment où le débiteur est en demeure (en retard dans son paiement), des intérêts de retard peuvent être calculés et ajouter au montant dû. On parle d'intérêts moratoires.
Créances clients à Intérêts-produits
Comptabilisation des actes de défaut de biens (amortissement de la créance)
Si la poursuite ne permet pas de récupérer suffisamment d'argent, l'office des poursuites distribue des actes de défauts de biens aux créanciers pour le montant qu'ils ont perdu. Cette perte est comptabilisée dans le compte Pertes sur créances.
Pertes sur créances à Créances clients
Vente d'acte de défaut de biens
Plutôt que d'attendre que le client insolvable ait les moyens de nous rembourser le montant qu'il nous doit encore, il est possible de vendre l'acte de défaut de biens à une entreprise spécialisée dans le recouvrement de créances.
Le prix sera évidemment bien moins important que le montant de l'acte de défaut de biens, mais cette vente permettra de diminuer le montant de la perte subie.
Caisse, poste ou banque à Pertes sur créances
Récupération de créances amorties
Récupérées avant la clôture annuelle des comptes
Si l'acte de défaut de biens est remboursé avant la clôture des comptes - admettons que le client insolvable gagne à la loterie - il conviendra d'annuler la perte par l'écriture :
Caisse, poste ou banque à Pertes sur créances
Récupérées après la clôture des comptes
Si l'acte de défaut de biens est remboursé après la clôture des comptes, on considérera qu'il s'agit-là d'un produit inattendu et donc exceptionnel.
Caisse, poste ou banque à Produits exceptionnels
Le ducroire
Création
Pertes sur créances à Ducroire
Augmentation
Pertes sur créances à Ducroire
Diminution
Ducroire à Pertes sur créances
Utilisation du ducroire
Lorsque l'entreprise décide d'utiliser le ducroire, elle le fait pour éviter que les pertes sur créances n'affectent le compte de résultat.
Elle vire donc Pertes sur créances dans le compte Ducroire.
Ducroire à Pertes sur créances
