Méthode 2 : sans utiliser le compte Différence de change

Si le taux de change varie entre la mise en compte de la facture et son paiement, une écriture devra corriger le fait que :

  • le bien coûtera plus ou moins cher que prévu
  • la dette (et donc le montant à payer) sera plus ou moins élevé que prévu

Cette écriture correspond à la différence de change (en italique ci-dessous).

Deux méthodes existent :

  • sans utiliser le compte Différence de change
  • en utilisant le compte Différence de change

Utiliser le compte Différence de change : démarche plus simple mais comptabilité moins sincère.

Ne pas utiliser le compte Différence de change : démarche plus complexe mais comptabilité plus correcte.

En résumé, le comptable préférera ne pas utiliser le compte Différence de change alors que l'apprenti ou l'étudiant, oui !

Achats d'immobilisations

Exemple1 : le taux de change diminue

Le 10 mars, nous comptabilisons l’achat d’une machine venant d’Allemagne pour EUR 100'000.- au cours de 1.25.

Comptabilisation de la facture :

Machines

à

Autres dettes

100'000 * 1.25

125’000

125'000

Le 30 mars, nous payons ces EUR 100'000.- par virement bancaire au cours de 1.23.

Comptabilisation du paiement de la facture et de la différence de change par écriture multiple :

Autres dettes

aux

Suivants

la facture est sortie du compte AD

125'000




Banque

Montant payé : 100'000 * 1.23


123'000



Machines

La machine coûte moins cher que prévu


2'000


Comptabilisation du paiement et de la différence de change par écritures simples :

Variante 1 :

Le 30 mars, nous payons ces EUR 100'000.- par virement bancaire au cours de 1.23.

Autres dettes

à

Banque

Virement bancaire : 100'000 * 1.23

123’000

Autres dettes

à

Machines

Solde du compte AD (125'000 - 123’000)

2’000


Variante 2 : (acceptable mais comptablement moins bon)

Le 30 mars, nous payons ces EUR 100'000.- par virement bancaire au cours de 1.23.

Autres dettes

à

Banque

 La facture initiale est sortie du compte AD

125’000

Banque

à

Machines

 (125'000 - 123'000)

2’000


Exemple 2 : le taux de change augmente

Le 10 mars, nous comptabilisons l’achat d’une machine venant d’Allemagne pour EUR 100'000.- au cours de 1.25.

Comptabilisation de la facture :

Machines

à

Autres dettes

100'000 * 1.25

125’000

125'000

Le 30 mars, nous payons ces EUR 100'000.- par virement bancaire au cours de 1.26.

Paiement de la facture et de la différence de change par écriture multiple :

Les suivants

à

Banque

Montant payé : 100'000 * 1.26


126'000

Autres dettes



La facture initiale est sortie du compte AD

125'000


Machines



La machine coûte plus cher que prévu

1'000




Comptabilisation du paiement et de la différence de change par écritures simples :

Variante 1 :

Le 30 mars, nous payons ces EUR 100'000.- par virement bancaire au cours de 1.26.

Autres dettes

à

Banque

Virement bancaire : 100'000 * 1.26

126’000

Machines

à

Autres dettes

Solde du compte AD (126'000 - 125’000)

1’000


Variante 2 : (acceptable mais comptablement moins bon)

Le 30 mars, nous payons ces EUR 100'000.- par virement bancaire au cours de 1.26.

Autres dettes

à

Banque

 La facture initiale est sortie du compte AD

125’000

Machines

à

Banque

Complément de paiement (126'000 - 125’000)

1’000



Et s'il y a un escompte ?

Si un fournisseur nous offre un escompte, il va le calculer sur le montant qu’il nous a facturé en monnaie étrangère.

Exemple : La facture se montait à EUR 100'000.- et le fournisseur nous accorde 2% d’escompte. L’escompte se montera donc à EUR 2'000.- et le montant à payer à EUR 98'000.-.

Si le taux de change varie entre la mise en compte de la facture et son paiement, l’escompte devra être calculé avec le taux de change initial.

Méthode sans compte Différence de change

Exemple1 : le taux de change diminue

Le 10 mars, nous comptabilisons l’achat d'une machine venant d’Allemagne pour EUR 100'000.- au cours de 1.25.

Comptabilisation de la facture :

Machines

à

Autres dettes

100'000 * 1.25

125’000

125'000

Le 30 mars, nous payons ces EUR 100'000.- par virement bancaire au cours de 1.23 après avoir déduit 2% d'escompte.

Comptabilisation du paiement de la facture et de la différence de change par écriture multiple :

Autres dettes

aux

Suivants

La facture initiale est sortie du compte AD

125'000




Banque

Montant payé : 98'000 € * 1.23


120'540



Machines

Solde du compte AD


4'460



Comptabilisation du paiement et de la différence de change par écritures simples :

Le 30 mars, nous payons ces EUR 100'000.- par virement bancaire au cours de 1.23 après avoir déduit 2% d'escompte.

Autres dettes

à

Banque

Montant payé : 98'000 € * 1.23

120’540

Autres dettes

à

Machines

Solde du compte AD

4'460



Exemple 2 : le taux de change augmente 

Le 10 mars, nous comptabilisons l’achat d'une machine venant d’Allemagne pour EUR 100'000.- au cours de 1.25.

Comptabilisation de la facture :

Machines

à

Autres dettes

100'000 * 1.25

125’000

125'000

Le 30 mars, nous payons ces EUR 100'000.- par virement bancaire au cours de 1.26 après avoir déduit 2% d'escompte.

Comptabilisation du paiement de la facture et de la différence de change par écriture multiple :

Autres dettes

aux

Suivants

La facture initiale est sortie du compte AD

125'000




Banque

Montant payé : 98'000 € * 1.26


123'480



Machines

125'000 - 123'480


1'520


Comptabilisation du paiement et de la différence de change par écritures simples :

Le 30 mars, nous payons ces EUR 100'000.- par virement bancaire au cours de 1.26 après avoir déduit 2% d'escompte.

Autres dettes

à

Banque

Montant payé : 98'000 € * 1.26

123’480

Autres dettes

à

Machines

Solde du compte AD

1’520


Exemple 3 : le taux de change augmente fortement

Le 10 mars, nous comptabilisons l’achat d'une machine venant d’Allemagne pour EUR 100'000.- au cours de 1.25.

Comptabilisation de la facture :

Machines

à

Autres dettes

100'000 * 1.25

125’000

125'000

Le 30 mars, nous payons ces EUR 100'000.- par virement bancaire au cours de 1.30 après avoir déduit 2% d'escompte.

Comptabilisation du paiement de la facture et de la différence de change par écriture multiple :

Les suivants

aux

Suivants






Banque

Montant payé : 98'000 € * 1.30


127'400

Autres dettes



La facture initiale est sortie du compte AD

125'000


Machines



127'400 - 125'000

2'400



Comptabilisation du paiement et de la différence de change par écritures simples :

Le 30 mars, nous payons ces EUR 100'000.- par virement bancaire au cours de 1.30 après avoir déduit 2% d'escompte.

Autres dettes

à

Banque

La facture initiale est sortie du compte AD

125’000

Machines

à

Banque

(98'000 * 1.30) - 125'000

2’400