Méthode 1 : en utilisant le compte Différence de change
Si le taux de change varie entre la mise en compte de la facture et son paiement, une écriture devra corriger le fait que :
- le bien coûtera plus ou moins cher que prévu
- la dette (et donc le montant à payer) sera plus ou moins élevé que prévu
Cette écriture correspond à la différence de change (en italique ci-dessous).
Deux méthodes existent :
- sans utiliser le compte Différence de change
- en utilisant le compte Différence de change
Utiliser le compte Différence de change : démarche plus simple mais comptabilité moins sincère.
Ne pas utiliser le compte Différence de change : démarche plus complexe mais comptabilité plus correcte.
En résumé, le comptable préférera ne pas utiliser le compte Différence de change alors que l'apprenti ou l'étudiant, oui !
Achats d'immobilisations
Exemple1 : le taux de change diminue
Le 10 mars, nous comptabilisons l’achat d’une machine venant d’Allemagne pour EUR 100'000.- au cours de 1.25.
Comptabilisation de la facture :
|
Machines |
à |
Autres dettes |
100'000 * 1.25 |
125’000 |
125'000 |
Le 30 mars, nous payons ces EUR 100'000.- par virement bancaire au cours de 1.23.
Comptabilisation du paiement de la facture et de la différence de change par écriture multiple :
|
Autres dettes |
aux |
Suivants |
la facture est sortie du compte AD |
125'000 |
|
|
|
|
Banque |
Montant payé : 100'000 * 1.23 |
|
123'000 |
|
Différence de change |
125'000 - 123'000 |
2'000 |
Comptabilisation du paiement et de la différence de change par écritures simples :
Variante 1 :
Le 30 mars, nous payons ces EUR 100'000.- par virement bancaire au cours de 1.23.
|
Autres dettes |
à |
Banque |
Virement bancaire : 100'000 * 1.23 |
123’000 |
|
Autres dettes |
à |
Différence de change |
2’000 |
Exemple 2 : le taux de change augmente
Le 10 mars, nous comptabilisons l’achat d’une machine venant d’Allemagne pour EUR 100'000.- au cours de 1.25.
Comptabilisation de la facture :
|
Machines |
à |
Autres dettes |
100'000 * 1.25 |
125’000 |
125'000 |
Le 30 mars, nous payons ces EUR 100'000.- par virement bancaire au cours de 1.26.
Paiement de la facture et de la différence de change par écriture multiple :
|
Les suivants |
à |
Banque |
Montant payé : 100'000 * 1.26 |
|
126'000 |
|
Autres dettes |
|
|
La facture initiale est sortie du compte AD |
125'000 |
|
|
Différence de change |
|
126'000 - 125'000 |
1'000 |
|
Comptabilisation du paiement et de la différence de change par écritures simples :
Variante 1 :
Le 30 mars, nous payons ces EUR 100'000.- par virement bancaire au cours de 1.26.
|
Autres dettes |
à |
Banque |
Virement bancaire : 100'000 * 1.26 |
126’000 |
|
Différence de change |
à |
Autres dettes |
Solde du compte AD (126'000 - 125’000) |
1’000 |
Et s'il y a un escompte ?
Si un fournisseur nous offre un escompte, il va le calculer sur le montant qu’il nous a facturé en monnaie étrangère.
Exemple : La facture se montait à EUR 100'000.- et le fournisseur nous accorde 2% d’escompte. L’escompte se montera donc à EUR 2'000.- et le montant à payer à EUR 98'000.-.
Si le taux de change varie entre la mise en compte de la facture et son paiement, l’escompte devra être calculé avec le taux de change initial.
Exemple1 : le taux de change diminue
Le 10 mars, nous comptabilisons l’achat d'une machine venant d’Allemagne pour EUR 100'000.- au cours de 1.25.
Comptabilisation de la facture :
|
Machines |
à |
Autres dettes |
100'000 * 1.25 |
125’000 |
125'000 |
Le 30 mars, nous payons ces EUR 100'000.- par virement bancaire au cours de 1.23 après avoir déduit 2% d'escompte.
Comptabilisation du paiement de la facture et de la différence de change par écriture multiple :
|
Autres dettes |
aux |
Suivants |
La facture initiale est sortie du compte AD |
125'000 |
|
|
|
|
Banque |
Montant payé : 98'000 € * 1.23 |
|
120'540 |
|
Machines |
Escompte au cours initial : 2'000 € * 1.25 |
2'500 |
|||
|
Différence de change |
Solde du compte AD |
1'960 |
Comptabilisation du paiement et de la différence de change par écritures simples :
Le 30 mars, nous payons ces EUR 100'000.- par virement bancaire au cours de 1.23 après avoir déduit 2% d'escompte.
|
Autres dettes |
à |
Banque |
Montant payé : 98'000 € * 1.23 |
120’540 |
|
Autres dettes |
à |
Machines |
Escompte au cours initial : 2'000 € * 1.25 |
2'500 |
|
Autres dettes |
à |
Différence de change |
Solde du compte AD |
1'960 |
Exemple 2 : le taux de change augmente
Le 10 mars, nous comptabilisons l’achat d'une machine venant d’Allemagne pour EUR 100'000.- au cours de 1.25.
Comptabilisation de la facture :
|
Machines |
à |
Autres dettes |
100'000 * 1.25 |
125’000 |
125'000 |
Le 30 mars, nous payons ces EUR 100'000.- par virement bancaire au cours de 1.26 après avoir déduit 2% d'escompte.
Comptabilisation du paiement de la facture et de la différence de change par écriture multiple :
|
Les suivants |
aux |
Suivants |
|
|
|
|
Autres dettes |
La facture initiale est sortie du compte AD |
125'000 |
|||
|
|
|
Banque |
Montant payé : 98'000 € * 1.26 |
|
123'480 |
|
Machines |
Escompte au cours initial : 2'000 € * 1.25 |
2'500 |
|||
|
Différence de change |
|
(123'480 + 2'500) - 125'000 |
980 |
|
Comptabilisation du paiement et de la différence de change par écritures simples :
Le 30 mars, nous payons ces EUR 100'000.- par virement bancaire au cours de 1.26 après avoir déduit 2% d'escompte.
|
Autres dettes |
à |
Banque |
Montant payé : 98'000 € * 1.26 |
123’480 |
|
Autres dettes |
à |
Machines |
Escompte au cours initial : 2'000 € * 1.25 |
2'500 |
|
Différence de change |
à |
Autres dettes |
Solde du compte AD |
980 |
