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Quelle que soit la fonction de base de données choisie (BDSOMME(), BDMOYENNE(), etc..), les trois champs doivent contenir les même éléments.

1. Base de données

• Adresse de la base de données
• (ici de A1 à F24)

2. Champ 

• Ici le calcul porte sur le montant des achats (d'où le nom de l'en-tête de la colonne concernée). Il est également possible de cliquer sur l'en-tête de cette colonne (on aura par exemple E1 à la place de "Achats en CHF).

3. Critères

• Adresse de la zone dans laquelle figure les critères
• (ici de I2 à J3)

Fonctions présentées ici :

BDSOMME() : 

• pour additionner

BDMOYENNE() : 

• pour calculer une moyenne

BDMAX() et BDMIN() 

• pour déterminer une valeur maximum ou minimum

Pour compter un nombre d'éléments correspondant aux critères données, il existe deux fonctions :

1. BDNB() : 

• s'il faut compter des nombres

2. BDNBVAL() : 

• s'il faut compter des mots